Είσαι οργανωτικός/ή, δίνεις προσοχή στη λεπτομέρεια και σε ενδιαφέρει να υποστηρίζεις πρωτοβουλίες στον τομέα της υγείας με ουσιαστικό αντίκτυπο; Αναζητούμε έναν/μία έμπειρο/η Υπεύθυνο/η Operations & Project Manager, ο/η οποίος/α θα παρέχει ολοκληρωμένη υποστήριξη στον οργανισμό μας, συμβάλλοντας παράλληλα σε πρωτοβουλίες στον τομέα της υγείας που ωφελούν τους ασθενείς στην Ελλάδα.
Περιγραφή Θέσης
Ως Operations & Project Manager, θα αναλάβεις τη διαχείριση διοικητικών εργασιών και έργων που αφορούν τη λειτουργία του PIF, συνεργαζόμενος/η με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες, με στόχο την ομαλή υλοποίηση όλων των δραστηριοτήτων. Η θέση απευθύνεται σε άτομα με ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, που επιθυμούν να συμβάλουν ουσιαστικά στη διαμόρφωση της πολιτικής υγείας.
Βασικές Αρμοδιότητες
Κύριες Αρμοδιότητες
- Συντονισμός όλων των καθημερινών λειτουργιών, με ή χωρίς την υποστήριξη μελών του Διοικητικού Συμβουλίου (ΔΣ) του PIF, του Γενικού Διευθυντή ή εξωτερικών συνεργατών.
- Ολοκληρωμένη διαχείριση έργων, συμπεριλαμβανομένης της ανάπτυξης και παρακολούθησης σχεδίων δράσης, του προγραμματισμού συναντήσεων, της προετοιμασίας αναφορών και της καταγραφής της προόδου και των αποφάσεων, με στόχο την επίτευξη των στόχων εντός του προβλεπόμενου προϋπολογισμού και χρονοδιαγράμματος.
- Οργάνωση και συμμετοχή σε συναντήσεις Ομάδων Εργασίας (Working Groups – WGs), τήρηση πρακτικών και διασφάλιση της ορθής τεκμηρίωσης.
- Επικοινωνία και συνεργασία με εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους φορείς, με στόχο την προώθηση των στόχων των έργων και του οργανισμού.
- Υποστήριξη στη διαχείριση του ετήσιου προϋπολογισμού, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης δαπανών και της τήρησης οικονομικών αρχείων.
- Οργανωμένη τήρηση εγγράφων και διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις εσωτερικές διαδικασίες και πολιτικές.
Πρόσθετες Αρμοδιότητες
- Υποστήριξη στην προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών και υλικού για συναντήσεις.
- Υποστήριξη ενεργειών συνεργασίας και επικοινωνίας με ενδιαφερόμενους φορείς, συμπεριλαμβανομένης της διοργάνωσης εκδηλώσεων και συναντήσεων.
- Διαχείριση οργανωτικών και πρακτικών θεμάτων, όπως η κράτηση χώρων και ο συντονισμός μετακινήσεων για εκδηλώσεις ή συναντήσεις.
Απαραίτητα Προσόντα
- Εκπαίδευση: Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στις Επιστήμες Υγείας, στις Πολιτικές Επιστήμες ή σε συναφές αντικείμενο.
- Επαγγελματική Εμπειρία:
- Προηγούμενη εμπειρία στον τομέα της πολιτικής υγείας ή/και στη διαχείριση έργων θα εκτιμηθεί.
- Η κατανόηση του περιβάλλοντος πολιτικής υγείας στην Ελλάδα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Δεξιότητες:
- Ισχυρές οργανωτικές και διοικητικές δεξιότητες.
- Καλή γνώση μεθοδολογιών διαχείρισης έργων.
- Βασικές γνώσεις κατάρτισης προϋπολογισμού και οικονομικής διαχείρισης.
- Άριστες γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες στην ελληνική και την αγγλική γλώσσα.
- Πολύ καλή γνώση του Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και ιεράρχησης προτεραιοτήτων σε ένα απαιτητικό και δυναμικό περιβάλλον εργασίας.
- Προσανατολισμός στα αποτελέσματα, στην απόδοση και στην επαγγελματική αριστεία.
Προσωπικές και Επαγγελματικές Ικανότητες
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και αποτελεσματική διαχείριση πολλαπλών εργασιών.
- Άριστες διαπροσωπικές δεξιότητες και ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικές ομάδες.
- Προληπτική και ενεργητική στάση, καθώς και διάθεση για μάθηση.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, με έμφαση στην επίτευξη αποτελεσμάτων.
Τι Προσφέρουμε
- Ένα συνεργατικό και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.
- Τη δυνατότητα συμβολής σε πρωτοβουλίες στον τομέα της υγείας με ουσιαστικό αντίκτυπο.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης.
Αν σε ενδιαφέρει να υποστηρίζεις σημαντικά έργα στον τομέα της υγείας και να εξελιχθείς μέσα σε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας, θα χαρούμε να λάβουμε την αίτησή σου.
Διαδικασία Υποβολής Αίτησης
Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να υποβάλουν την αίτησή τους μέσω email στη διεύθυνση [email protected].
Θέμα email:
[Το Ονοματεπώνυμό σας]: PIF Operations & Project Manager
Προθεσμία υποβολής αιτήσεων: 4 Νοεμβρίου 2026
Ανυπομονούμε να επικοινωνήσουμε με υποψηφίους που επιθυμούν να συμβάλουν στην αποστολή του PIF και στη διαμόρφωση του μέλλοντος της υγείας στην Ελλάδα.
